Actifire Recruiting-Autopilot

Kandidaten qualifiziert.
Termine vereinbart.

HR entlastet. Fachkräfte schneller erreicht.
Durch operative KI-Infrastruktur, die Bewerberkommunikation und Terminierung übernimmt.

Potenzial prüfen Pilot starten
Das Problem

Wo kostet Recruiting zu viel Zeit?

Fachkräfte sind knapp. Wenn Prozesse zu langsam sind, ist der Kandidat weg.

🙋
Bewerber warten nicht

Wer zu spät antwortet, verliert qualifizierte Kandidaten. Reaktionszeit ist im Recruiting entscheidend.

📅
Terminkoordination kostet HR

Interview-Abstimmungen per E-Mail und Telefon binden HR-Zeit – die besser in Auswahl und Beziehungsaufbau fließen sollte.

🔍
Vorqualifizierung bindet Ressourcen

Viele Bewerbungen, wenige geeignete Kandidaten. Die Filterung kostet HR-Zeit, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Im Paket enthalten

Drei Agenten. Ein Pilot. Messbare Entlastung.

Jeder Agent übernimmt konkrete Aufgaben im Recruiting.

Recruiting Agent

Bewerbungen automatisch vorqualifizieren. Erste Kontaktaufnahme strukturieren. Candidate-Journey beschleunigen – ohne manuelle Erstsichtung.

Details zum Recruiting Agent
Voice Agent

Kandidaten telefonisch kontaktieren und vorgespräche führen. Anliegen strukturiert aufnehmen. Qualifizierung ohne HR-Aufwand.

Details zum Voice Agent
Terminierungs-Agent

Interview-Termine automatisch koordinieren. Kalender synchronisieren. Erinnerungen versenden. HR schaut nur auf bestätigte Termine.

Im ersten Gespräch besprechen

Einstieg mit einem Agenten möglich. Ausbau nach Wirkung.

Messbare Ergebnisse

Was Sie messen können.

Kein Pilot ohne klare KPIs. Wir definieren sie gemeinsam vor dem Start.

TTI
Time-to-Interview

Wie stark sinkt die Zeit zwischen Bewerbungseingang und erstem Interview?

%
Vorqualifizierungsquote

Wie viele Bewerbungen werden automatisch vorgefiltert und eingestuft?

Zeit
HR-Zeitersparnis

Wie viele Stunden HR-Aufwand pro Stelle übernimmt der Agent?

Termine
Automatisierte Termine

Wie viele Interview-Termine werden ohne manuelle Koordination vereinbart?

Einstieg

Kein Großprojekt. Ein kontrollierter Pilot.

Messbar in 30 Tagen. Risiko begrenzt. Entscheidung klar.

1
Potenzial erkennen

Welcher Schritt im Recruiting kostet am meisten Zeit? Wir prüfen gemeinsam.

2
KPIs festlegen

Time-to-Interview, Vorqualifizierungsquote und HR-Zeitersparnis werden vorab definiert.

3
Agent aufsetzen

Actifire konfiguriert den Agent, integriert Bewerber-Systeme und führt den Richtlinien-Check durch.

4
Wirkung messen

Nach 30 Tagen: Abschlussbericht mit Kennzahlen und Empfehlung für den nächsten Schritt.

Pilot starten Erst Potenzial prüfen
Investition

Pilotbudget statt Großprojekt.

Klare Leistungsabgrenzung. Festpreisfähig. Kein offenes Budget.

Empfohlener Einstieg

30-Tage-Pilot

ab €590/Monat
  • Ein priorisierter Recruiting-Prozess
  • Recruiting Agent konfiguriert
  • Klare KPIs vor Start
  • Richtlinien-Check via Legal Smart
  • 30-Tage-Abschlussbericht
  • Integration in Bewerber-Management-System
Pilot starten

Voice Agent und Terminierungs-Agent auf Anfrage zusätzlich buchbar. Ausbau nach nachgewiesener Wirkung.

KI-Richtlinien via Legal Smart
Wenn KI operativ arbeitet, braucht sie klare Regeln. Deshalb verbinden wir jeden produktiven Ausbau mit passenden KI-Richtlinien via Legal Smart. Im Recruiting besonders wichtig: Datenschutz bei Kandidatendaten, Zugriffsrechte und Löschkonzepte.

Mehr über KI-Richtlinien →
Häufige Fragen

Was Sie vor dem Pilot wissen sollten.

Welche Bewerber-Management-Systeme werden unterstützt?
Die meisten API-fähigen ATS-Systeme (Applicant Tracking Systems) wie Personio, Softgarden, Workday und weitere. Actifire prüft die Integrationsmöglichkeit im ersten Gespräch.
Ist die Nutzung von KI im Recruiting DSGVO-konform möglich?
Ja – mit den richtigen Rahmenbedingungen. Der Richtlinien-Check via Legal Smart stellt sicher, dass Kandidatendaten nur im definierten Rahmen verarbeitet werden. Löschkonzepte und Zugriffsprotokolle sind Bestandteil jedes Pilots.
Trifft der Agent Auswahlentscheidungen?
Nein. Der Agent unterstützt bei Kommunikation, Vorqualifizierung und Terminierung – die Entscheidung über Kandidaten liegt immer beim Menschen. Human-in-the-Loop ist bei allen Recruiting-Agenten Pflicht.
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