Actifire Prozessordnung

Saubere Daten.
Automatisierte Abläufe.

Als Grundlage für Skalierung.
Durch operative KI-Infrastruktur, die CRM-Daten pflegt und Abläufe strukturiert.

Das Problem

Wo kostet Datenchaos Zeit?

Schlechte Daten bremsen jeden Prozess – und damit jedes Wachstum.

🗃️
CRM ist unvollständig

Kontaktdaten fehlen, sind veraltet oder inkonsistent. Vertrieb und Service verlieren Zeit mit Recherche statt mit Kunden.

🔀
Dubletten bremsen

Mehrfache Einträge verursachen doppelte Aufwände, fehlerhafte Mailings und falsche Analysen.

⚙️
Manuelle Pflege kostet Zeit

Stammdatenpflege, Statusupdates und Datenmigration werden manuell erledigt – obwohl sie sich wiederholen.

Im Paket enthalten

Zwei Agenten. Ein Pilot. Messbare Ordnung.

Jeder Agent übernimmt konkrete Aufgaben im Datenbereich.

CRM Agent

Datenpflege automatisieren. Dubletten erkennen. Kontaktdaten vervollständigen. Ihr CRM wird zur verlässlichen Grundlage für Vertrieb und Service.

Details zum CRM Agent
Datenpflege-Agent

Wiederkehrende Datenpflegeaufgaben automatisieren. Status-Updates einspielen. Datenqualität kontinuierlich sichern. Ohne manuelle Eingriffe.

Im ersten Gespräch besprechen

Einstieg mit einem Agenten möglich. Ausbau nach Wirkung.

Messbare Ergebnisse

Was Sie messen können.

Kein Pilot ohne klare KPIs. Wir definieren sie gemeinsam vor dem Start.

%
Datenqualität

Wie hoch ist der Anteil vollständiger, aktueller Datensätze nach dem Pilot?

Dupl.
Dublettenquote

Wie viele Duplikate werden erkannt und bereinigt?

Zeit
Manuelle Aufwände

Wie viele Stunden Datenpflege pro Woche übernimmt der Agent?

Speed
Durchlaufzeiten

Wie stark sinken Prozessdurchlaufzeiten durch sauberere Datenbasis?

Einstieg

Kein Großprojekt. Ein kontrollierter Pilot.

Messbar in 30 Tagen. Risiko begrenzt. Entscheidung klar.

1
Datenpotenzial erkennen

Welcher Datenbereich kostet am meisten Zeit? Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen.

2
KPIs festlegen

Datenqualität, Dubletten und manuelle Aufwände werden vor dem Start definiert.

3
Agent aufsetzen

Actifire konfiguriert den Agent, baut Systemanbindungen auf und führt den Richtlinien-Check durch.

4
Wirkung messen

Nach 30 Tagen: Datenqualitätsbericht mit konkreten Zahlen und Empfehlung für den Ausbau.

Pilot starten Erst Potenzial prüfen
Investition

Pilotbudget statt Großprojekt.

Klare Leistungsabgrenzung. Festpreisfähig. Kein offenes Budget.

KI-Richtlinien via Legal Smart
Wenn KI operativ arbeitet, braucht sie klare Regeln. Deshalb verbinden wir jeden produktiven Ausbau mit passenden KI-Richtlinien via Legal Smart. Datenzugriff, Freigaben und Protokollierung sind Bestandteil jedes Pilots.

Mehr über KI-Richtlinien →
Häufige Fragen

Was Sie vor dem Pilot wissen sollten.

Welche CRM-Systeme werden unterstützt?
HubSpot, Salesforce, Pipedrive und die meisten API-fähigen CRM-Systeme. Actifire prüft die Integrationsmöglichkeit im ersten Gespräch und definiert die Datenanbindung vorab.
Wie wird verhindert, dass der Agent fehlerhafte Daten einspielt?
Human-in-the-Loop Freigabeprozesse stellen sicher, dass kritische Datenpflegevorgänge vor der Ausführung geprüft werden. Der Autonomiegrad des Agents wird vorab festgelegt.
Was passiert mit bestehenden Daten während des Pilots?
Der Pilot startet auf einem abgegrenzten Datensatz. Produktive Daten werden erst nach erfolgreicher Testphase und Freigabe durch Ihr Team berührt.
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