Vollautomatisiertes Maklergeschäft dank KI

Der Makler-Agent von actifire übernimmt Erstkontakt, Vorqualifizierung und Besichtigungsplanung über WhatsApp, E-Mail und Telefon – bis der Termin steht.

Zeitfresser auslagern

Der Makler-Agent beantwortet alle eingehenden Anfragen, qualifiziert Interessenten und koordiniert Besichtigungen automatisch. Ihr Team erhält die gesamte Gesprächshistorie übersichtlich dokumentiert und spricht nur noch mit vorqualifizierten Interessenten.

  • 24/7 Erreichbarkeit über Telefon, E-Mail & WhatsApp/Telegram
  • Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien (Budget, Einzug, Finanzierung, Haustiere etc.)
  • Terminfindung & Erinnerung – ohne Ping-Pong
  • Saubere Übergabe ans Team inkl. Zusammenfassung
Kostenloses Intro buchen
KI-Agent übernimmt automatisiert Makler-Anfragen und Terminplanung.

Effiziente Automatisierung

So arbeitet der Makler-Agent: Inbound/Outbound, 24/7 und bei 2.000+ Aktionen gleichzeitig.

Sofortreaktion

Antwortet in Ihrem Namen in Sekunden und hält Interessenten warm – ohne Ihr Team zu blockieren.

Intelligente Qualifizierung

Qualifiziert konsequent nach Ihrem Fragenkatalog und sortiert unpassende Anfragen automatisch aus.

Terminplanung & Übergabe

Plant Besichtigungen, verschickt Bestätigungen & Erinnerungen und übergibt alles strukturiert ans Team.

Unsere Features

Entdecken Sie, wie actifire Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringt

Arbeitsprozesse auf Knopfdruck

Ein Klick – der Ablauf läuft.

2.000+ Aktionen gleichzeitig

Skaliert sofort, ohne Extra-Team.

Inbound & Outbound

Reagiert sofort. Geht aktiv raus.

24/7 Erreichbarkeit

Kein Urlaub. Keine Krankschreibung. Keine Lücken mehr im System.

Lückenlose Dokumentation

Jeder Schritt protokolliert. Sofort auffindbar.

Steuerbar per In-House-Chat

Ein Satz im Chat – der Agent erledigt's.

Lust auf Transformation & Skalierung?

Effizienz in der Immobilienbranche ist dank KI-Automatisierungen nur noch einen Mausklick entfernt.

Bereit für weniger Arbeit und mehr Termine?

Der Makler-Agent von actifire macht aus Anfragen bestätigte Besichtigungen – automatisch & skalierbar.

Jetzt durchstarten

Preise & Pakete

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Objektbestand passt

Starter
€790
pro Monat
  • 1–2 aktive Objekte
  • Inbound über E-Mail & WhatsApp
  • Kalender- & CRM-Anbindung inkl. + Übergabe-Zusammenfassung
  • inkl. 500 Gesprächsminuten/Monat + Protokoll
  • Einrichtung: 1.500 € einmalig
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Enterprise
€1.990
pro Monat
  • 10–30 aktive Objekte (mehr auf Anfrage)
  • Multi-Team / Multi-Kalender / Eskalationsregeln
  • Inbound + Outbound-Kampagnen (Reaktivierung, Nachfassen)
  • Kalender- & CRM-Anbindung inkl. + Custom Felder/Reports
  • inkl. 5.000 Gesprächsminuten/Monat + Protokoll + Prioritäts-Support
  • Einrichtung inklusive
Auswählen

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Antworten zum KI Makler-Agenten von actifire

Können wir sensible Kundendaten verarbeiten, ohne sie an externe Anbieter zu übertragen? +

Häufig ja – über On-Prem/Private-Setups oder Hybrid-Modelle mit lokaler Datenhaltung und strikt begrenzten Modell-/Tool-Zugriffen. actifire entwirft Datenfluss- und Zugriffskonzepte, die DSGVO-Prinzipien (z. B. Datenminimierung) unterstützen. Die konkrete Umsetzbarkeit hängt von Ihrer Infrastruktur ab und wird im Scoping-Gespräch geklärt.

Welche Integrationen sind typisch (CRM, Kalender, Telefonsystem)? +

actifire integriert KI-Agenten über APIs und Connectoren in die bestehende Systemlandschaft und setzt dabei auf „Tool-Gating": allow-gelistete Aktionen, Schema-Validierung und separate Service-Accounts mit Least-Privilege-Prinzip. Welche Systeme und Endpunkte geeignet sind, wird im Architektur-Workshop festgelegt.

Welche Autonomiegrade sind sinnvoll – read-only vs. write-actions? +

actifire empfiehlt ein Stufenmodell: (1) read-only-Assistenz, (2) write-actions nur mit expliziter Freigabe (Human-in-the-Loop), (3) weitgehend autonomer Betrieb nur in sehr kontrollierten Szenarien mit klaren Guardrails. Beim Makler-Agenten bedeutet das z. B.: Besichtigungstermine werden erst nach definierten Qualifizierungskriterien automatisch eingestellt.

Was bedeutet „Managed Service" bei KI-Agenten? +

In einem Managed-Service-Modell übernimmt actifire typischerweise Teile des laufenden Betriebs: Monitoring, Incident-Support, Updates und Kostenkontrolle – nach definierten SLAs und SLOs. Konkrete SLA-Werte (Uptime, Reaktionszeiten) und Verantwortungsgrenzen werden vertraglich festgelegt.

Wie stellt actifire Datenschutz nach DSGVO praktisch sicher? +

actifire setzt auf Privacy-by-Design: klare Zweckdefinition, Datenminimierung, Zugriffsbeschränkung, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung) und nachvollziehbare Prozesse für Löschung und Retention. Hinter actifire steht Guido Kluck – Rechtsanwalt und Inhaber von LEGAL SMART, Deutschlands erster vollständig digitaler Kanzlei.

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