Ihr KI-Agent von actifire übernimmt alle Anfragen: qualifiziert vor, beantwortet Rückfragen und koordiniert
Besichtigungstermine – automatisch, ohne Einarbeitung, Pause oder Qualitätsschwankungen.

Recherche

Wir bringen Ihre Akquise auf Autopilot.

• 1.000+ Direktkontakte & 500 versendete Emails pro Tag

Rückfragen

Wir halten Ihnen den Rücken frei

• So eleminieren Sie Ihre Zeitfresser konsequent und effizient.

Vorqualifizierung

Wir finden passende Kandidaten in Rekordzeit.

• Active Sourcing, Qualifizierung, Terminierung - wir nehmen Ihnen alles ab - bis auf die Entscheidung

Terminvereinbarung

Wir gleichen Ihre Kalender ab.

• Keine Überschneidungen, kein Stress: nur noch Ergebnisse!

Priorisierung

Kontinuierlicher Abgleich mit Ihren Anforderungen

• lückenlos, pausenlos, vollautomatisch

Sie kommen erst dazu, wenn’s zählt!

Damit Sie sich auf das konzentrieren können,
was wirklich zählt!

Ihre Realität im Tagesgeschäft:

• Anfragen flattern rein – aber keiner reagiert sofort.

• Rückrufe? Bleiben liegen oder gehen unter.

• Interessenten schreiben unentwegt – und werden ungeduldig.

• Termine? Werden gemacht, verschoben, kollidieren.

• Follow-Ups werden nur sporadisch und halbherzig gemacht.

• Am Wochenende herrscht komplette Funkstille.

Was Ihr Makler-Agent stattdessen tut:

• Reagiert sofort – rund um die Uhr, ohne Wartezeit

• Qualifiziert vor – filtert echte Käufer direkt heraus

• Koordiniert Termine – passgenau in Ihren Kalender

• Fasst nach – automatisch, bis der Lead reagiert

• Arbeitet kanalübergreifend – Messengerdienste, Mail & Telefon

... und das 24/7 und vollautomatisiert.

Simple Prozesse für pure Effizienz
- so ist der Ablauf mit actifire:

1. Kanäle anschließen

ImmoScout, Formular, WhatsApp, Kalender – alles wird verbunden.

2. Inhalte definieren

Sie geben vor, was kommuniziert wird und wen wir durchlassen – der Rest läuft auf Autopilot.

3. Agent aktivieren

Ab jetzt übernimmt der MaklerAgent: antwortet, sortiert, plant – und Sie machen nur noch das, was zählt.

Die KI-Agenten Infrastrukturen
sind ideal für...

Selbstständige, die einen professionellen Überbau brauchen

Kleinere Maklerbüros von 2–5 Personen ohne Backoffice

Projektverkäufer mit engmaschigen Besichtigungen

Immobilienverwalter mit Vermittlungsmandat, die Ihr Leadvolumen effizienter steuern müssen.

Ihr Nutzen:

Nur noch fixe Termine, keine Zeitfresser mehr und immer erreichbar - ohne ständig verfügbar zu sein.

Skalierbare Wirkung zum Festpreis.

Ob Routine automatisieren oder Strukturen skalieren
– unsere Agenten starten dort, wo Ihr Bedarf beginnt.

Agent im Tagesgeschäft

• Vertrieb, Kundenservice oder Recruiting vollautomatisiert

• Einrichtung inkl. Wirkungskontingent

• Monatlich kündbar nach 3 Monaten

Projektbezogener Agent

• Für Ad-hoc-Aufgaben wie Datenpflege oder Recherchen

• Einsatz ohne laufende Kosten

• Abrechnung pro Ergebnis, nicht pro Aufwand

Agent für Spezialaufgaben

• Buchhaltung, Follow-up-Mails, Visitenkartenverarbeitung

• Kein Abo, kein Setup – einfach nutzen

• Kompatibel mit bestehenden Tools

Ihr Agent inkl. KI-Strategie!

• Entwicklung individueller KI-Prozesse für Ihr Unternehmen

• inkl. Workshop, Analyse & vollständigem Setup-Plan

• Ideal für wachsende KMUs mit mehreren Geschäftsbereichen