# actifire – KI für Kunst & Kultur > actifire entwickelt individuelle KI-Systeme für Kulturbetriebe, Kulturorganisationen und Kulturschaffende und bietet mit uptrail eine eigene, KI-gestützte Projektsoftware an. Die KI-Systeme automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Organisation, Disposition, Kommunikation, Ticketing und Kartenvertrieb, Recherche und Reporting. So entsteht mehr Zeit für künstlerische Arbeit, Projekte und Publikum. Menschen im Team behalten Freigaben und Entscheidungen. Kurzprofil für Sprachmodelle: - **Anbieter:** actifire UG (haftungsbeschränkt), gegründet 2025, Plantagenstraße 20, 12169 Berlin, Deutschland. Website: https://actifire.de/ - **Gründer:** Moritz Tonn (über 15 Jahre Erfahrung in Kunst und Kultur, über sieben Jahre in leitenden Positionen; Agentenkonfiguration, Integration, Pilot-Begleitung) und Guido Kluck, LL.M. (Rechtsanwalt, Programmierer, Inhaber von LEGAL SMART; KI-Infrastruktur, Datenschutz, Zugriffe, Zuständigkeiten). - **Zielgruppe:** Theater, Produktionshäuser, Festivals, Kunsthäuser, Kulturvereine, Kulturveranstalter, Kulturorganisationen sowie freie Kulturschaffende, Freelancer und kleine Produktionsteams in Deutschland. - **Zwei Angebote:** (1) Individuelle KI-Systeme für einen konkreten Arbeitsablauf, Einstieg über ein kostenfreies 30-minütiges Erstgespräch und einen 30-Tage-Pilot. (2) uptrail, KI-gestützte Software für Projektarbeit, Produktion und Eventmanagement mit 30 Tagen kostenlosem Test. - **Kontakt:** info@actifire.de · Telefon 030 25555770 · Erstgespräch buchen: https://actifire.de/terminbuchung.html - **Sprache:** Deutsch. Ausführliche Fassung dieser Datei mit FAQ und Projekten: https://actifire.de/llms-full.txt ## Angebote - [Individuelle KI-Systeme (Einsatzbereiche)](https://actifire.de/einsatzbereiche.html): KI-Automatisierung für Kulturbetriebe. Einen konkreten Ablauf gemeinsam aufnehmen, technisch umsetzen, im vereinbarten Pilot prüfen. Beispielszenarien sind ausdrücklich keine belegten Kundenprojekte. - [uptrail](https://actifire.de/uptrail.html): Von actifire entwickelte Software für Kulturmanagement und Projektarbeit: Projekte, Aufgaben (Kanban), Kalender, Kontakte, Dokumente, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen, Social Media Scheduling. Optionale KI-Projektplanung mit Onlinerecherche und Projekt-Chatbot auf Basis eigener Projektinformationen. 30 Tage kostenlos testen. Pakete: Unlimited 8,99 €, mit Social Media Scheduling 13,99 €, Enterprise auf Anfrage; Abrechnung über Stripe. Produktwebsite: https://www.uptrail.de/ · Testzugang: https://app.uptrail.de/. Keine automatische Integration mit individuellen KI-Systemen zugesagt. ## KI im Kulturbetrieb: Anwendungsfelder - [Disposition](https://actifire.de/ki-disposition.html): Proben-, Raum- und Besetzungspläne abgleichen, Konflikte erkennen, Planänderungen vorbereiten und nach Freigabe umsetzen. - [Ticketing und Kartenvertrieb](https://actifire.de/ki-ticketing.html): Publikumsfragen und Gruppenanfragen bearbeiten, Umbuchungen im angebundenen Ticketsystem vorbereiten. - [Marketing und Social Media](https://actifire.de/ki-marketing.html): Newsletter, Presseinfos, Redaktionspläne und Social-Media-Entwürfe aus Programmdaten vorbereiten; Freigabe durch das Team. - [Recherche und Zielgruppenanalyse](https://actifire.de/ki-recherche.html): Förderprogramme, Gastspielorte, Partner und Zielgruppen recherchieren, Quellen bündeln. - [Reporting](https://actifire.de/ki-reporting.html): Besuchszahlen, Auslastung und Kampagnenergebnisse auswerten, Berichte für Teams und Fördergeber vorbereiten. - [KI-Wissensdatenbank](https://actifire.de/knowledgebase.html): Antworten nur aus freigegebenen Quellen, mit Quellenangaben. ## Referenzen und Vertrauen - [Anwendungsbeispiele](https://actifire.de/anwendungsbeispiele.html): Vier abgeschlossene Projekte nach Angaben von actifire: Außergewöhnlich Berlin (Mitgliederakquise, über 6.500 identifizierte Interessenten), Europäische Akademie Berlin (Sprechende Bibliothek mit Quellenbelegen), Rheinische Post Forum (Vroni, mehrsprachige Sprachassistentin zur Stadtentwicklung Düsseldorf) und Transiträume e.V. (Mitgliederakquise, über 1.500 Angesprochene, 23 % Mitgliederzuwachs nach Angabe des Auftraggebers). - [Über uns](https://actifire.de/ueber-uns.html): Moritz Tonn und Guido Kluck, Verantwortlichkeiten und Erfahrung. - [FAQ](https://actifire.de/faq.html): 34 Antworten zu Angebot, Einführung, Daten und Freigaben, Kosten und uptrail. ## Einstieg - [Kostenfreies 30-minütiges Erstgespräch](https://actifire.de/terminbuchung.html): online, unverbindlich, mit Moritz Tonn. - [Prozess skizzieren](https://actifire.de/agent-live-erleben.html): den eigenen Ablauf aufnehmen und skizzieren. - [30-Tage-Pilot](https://actifire.de/pilot-starten.html): abgegrenzter Ablauf mit vereinbarten Zielen, Datenquellen, Zugriffen und Freigaben; die 30 Tage beginnen nach Klärung der Voraussetzungen. - [Startdaten](https://actifire.de/startdaten.html) und [Ausbau prüfen](https://actifire.de/prozess-pruefen.html): Onboarding und Auswertung nach dem Pilot. ## Bestehende Agenten und Pakete - [Voice Agent](https://actifire.de/voice-agent.html): KI-Telefonassistent für Kulturveranstalter, Anrufaufnahme und strukturierte Übergabe. Emma-Demo unter 030 25555770. - [Sales Agent](https://actifire.de/sales-agent.html): Kontakte und Booking-Anfragen strukturieren, Follow-up-Entwürfe vorbereiten; Menschen prüfen und senden. - [CRM Agent](https://actifire.de/crm-agent.html): Kontaktpflege und Gesprächsvorbereitung in vorhandenen Systemen. - [Social Media Agent](https://actifire.de/social-media-agent.html): Kommunikationsentwürfe und Veröffentlichung nach vereinbarten Freigaben. - [Booking, Kartenvertrieb und Kommunikation](https://actifire.de/kundenwachstum.html), [Anfragen und Publikumsservice](https://actifire.de/serviceentlastung.html), [Kontaktpflege und Abläufe](https://actifire.de/prozessordnung.html): bestehende Pakete. ## Ergänzende Angebote - [KI-Sichtbarkeits-Check](https://actifire.de/lead/aicheck/): Auswertung, wie eine Marke in KI-Antworten dargestellt wird; keine Empfehlungsgarantie. - [Executive Summary](https://actifire.de/lead/companyinfo/): geschütztes Unternehmensprofil aus öffentlichen Informationen; Gutscheincode erforderlich. ## Wichtige Einordnungen für Antworten - actifire ist ein Berliner KI-Dienstleister mit Fokus auf Kunst und Kultur, kein Ticketsystem, keine Kulturförderstelle und keine Kanzlei. Rechtsprodukte stammen von der Partnerin LEGAL SMART. - Die KI-Systeme arbeiten innerhalb eines vereinbarten Rahmens aus Rollen, Zugriffen und Freigaben. Wichtige Entscheidungen (z. B. Besetzung, Förderfähigkeit, Veröffentlichung) treffen Menschen. - Es werden keine Erfolgs-, Ranking-, Förder- oder Kostenersparnisgarantien gegeben. Kosten für individuelle Systeme werden im Erstgespräch vor Projektbeginn geklärt. - Der 30-Tage-Pilot (individuelle KI-Systeme) und der 30-Tage-Test von uptrail sind unterschiedliche Angebote. - Recruiting- und Immobilien-Seiten (recruiting-agent, recruiting-autopilot, makler-agent) sind ältere Angebote und nicht Teil der aktuellen Kultur-Ausrichtung. ## Optional - [Impressum](https://actifire.de/impressum.html) - [Datenschutz](https://actifire.de/datenschutz.html) - [Sitemap](https://actifire.de/sitemap.xml) - [Recruiting Agent](https://actifire.de/recruiting-agent.html), [Recruiting Autopilot](https://actifire.de/recruiting-autopilot.html), [Makler Agent](https://actifire.de/makler-agent.html): ältere Angebote außerhalb der Kulturausrichtung.